作者：保镖哥

碎纸机很多人都见过。但为节省预算计，这些公司并没有使用碎纸机，对于需要销毁的文件总是采用手撕的方法。

对此，这些朋友们总说，“我的公司就那么大，干嘛用碎纸机啊？”

这其实是种非常错误的思维。

因为现代商业环境里，社会纷繁复杂，君子、小人都有。如果公司有文件丢弃，清洁工乃至商业间谍很可能从撕得没那么碎的文件里找出这家公司的许多资料，尤其是科学技术材料。

而且碎掉机密文件、账单和收据还可以防止身份盗取和诈骗。现在的骗子可以结合您的机密文件和其他重要数据来盗取您的身份信息及生命财产。在商业环境中机密性也很重要，所以用碎纸机毁掉机密客户信息可以保护您的商业贸易，确保您不会因此而造成重大损失。

而碎纸机的出现，则令文件、磁盘、光碟、闪存等物件粉碎到竞争对手很难拼凑出文件原貌，这就使公司机密得到了最大限度地保护。

如何选购碎纸机呢？这个要看选购的情况。一般碎纸机的参数包括可连续碎纸纸张、最大碎纸量、碎纸程度、碎纸尺寸、切碎介质、碎纸速度、智控功能、噪音和机器尺寸等。

原始的碎纸机靠手摇驱动刀片转动，虽然也能粉碎文件，但是文件上的字迹还是可以看到。如果有心人真想拼凑，依然能够通过显微镜验看不同碎片的凹凸痕迹找到拼凑的依据，从而还原文件的内容。这便属于1级保密的碎纸机。

至于高级的碎纸机则是一张设计图或者表格塞进去，立刻碎得如同粉末，这便很难拼凑文件了。

根据德国DIN保密标准，碎纸机分7级保密标准。

一级保密：条状宽度12mm

二级保密：条状宽度6mm

三级保密：颗粒面积mm

四级保密：颗粒面积mm

五级保密：颗粒面积30mm

六级保密：颗粒面积10mm

七级保密：颗粒面积5mm

在这里，纵横大办公保镖哥建议公司保密于性价比上还是选择5级保密的碎纸机最合适。因为保密级别高的碎纸机虽然能够把纸条碎到细如砂砾，以致有心拼凑者几乎无法还原，可这样的碎纸机因内部刀具的精细，故非常容易坏，要经常换刀，换刀的价格也非常贵。所以，5级保密碎纸机在性价比上最适合公司使用。这也令文秘能够从手撕文件，或将文件运到焚化炉的琐碎业务中解放出来。好了，今天的纵横大办公小知识就讲到这里。如果您有什么疑问，我们评论区见！